01Was Lohnunternehmen von einer Hofsoftware unterscheidet
Ein Lohnunternehmen dokumentiert nicht den eigenen Betrieb, sondern fremde Flächen – mit eigenen Maschinen, wechselnden Fahrern und Sätzen, die je Kunde und Maschine verschieden sind. Entscheidend ist deshalb nicht die Buchhaltung am Jahresende, sondern die Kette vom disponierten Auftrag über den erfassten Einsatz bis zur Rechnungsposition.
Wo diese Kette reißt, entstehen die typischen Verluste: nicht abgerechnete Rüstzeiten, geschätzte Hektarzahlen, fehlende Unterschriften auf Lieferscheinen und Einsätze, die erst Wochen später aus Notizen rekonstruiert werden.
02Maschinenbezogene Abrechnung: was worauf läuft
Sätze werden je Maschine und Kunde hinterlegt. Aus dem abgeschlossenen Einsatz entstehen die Positionen automatisch – inklusive Betriebsmitteln und Personalzeiten.
| Ebene | Was hinterlegt bzw. erfasst wird | Bezug |
|---|---|---|
| Maschinenbezogen | Stundensatz, Flächensatz (ha), Mengensatz (t, m³, Ballen) je Gespann | Auftrag |
| Kundenbezogen | Kunden- und Saisonpreise, Rabatte, abweichende Sätze je Maschine | Stammdaten |
| Arbeitszeit | Personalstunden aus der Zeiterfassung, Zuschläge, Wege- und Rüstzeiten | Auftrag |
| Betriebsmittel | Diesel, Saatgut, Dünger, Folie und Netze als Position mit Menge | Auftrag |
| Lieferschein | Menge, Fläche, Unterschrift des Kunden direkt am Feld | Einsatz |
| Rechnung | Sammelrechnung je Kunde und Zeitraum, Positionen aus allen Einsätzen | Monat / Saison |
03Die Module für Lohnunternehmen in hofmanager+
Alle Bereiche greifen ineinander: Disposition, Feld-Präsenz, Zeiterfassung, Maschinenpark und Rechnung arbeiten auf denselben Daten.
| Modul | Was es übernimmt |
|---|---|
| Auftragsverwaltung | Auftrag mit Kunde, Fläche, Kultur, Maschine und Termin. Disposition über Woche und Saison, Statuswechsel vom Fahrer aus der App. |
| GPS-Auftragsverfolgung | Feld-Präsenz per Geofencing zeigt live, wer mit welchem Gespann auf welchem Schlag ist. Enter/Leave-Events erzeugen Zeiten und Auftragsfortschritt. |
| Maschinenbezogene Abrechnung | Sätze je Maschine und Kunde – Stunde, Hektar oder Menge. Aus dem abgeschlossenen Einsatz entsteht die Rechnungsposition ohne Zweiterfassung. |
| Lieferscheine mit Unterschrift | Menge und Fläche direkt am Feld erfassen, Kunde unterschreibt auf dem Handy. Der Lieferschein hängt am Auftrag und an der Rechnung. |
| Saison- und Personalplanung | Saisonkräfte mit Vertrag, Stundenkonto, Urlaubsanspruch pro rata, Unterweisungen und Zeiterfassung mit Monatssoll. |
| Maschinenpark & Wartung | Betriebsstunden, TÜV- und UVV-Termine, Ersatzteile mit Maschinenzuordnung, Reparaturen und Dieselverbrauch je Gespann. |
| Kundenflächen & Schlagkartei | Flächen des Auftraggebers mit FLIK und Geometrie, dokumentierte Maßnahmen als Nachweis für den Kunden – auch über mehrere Betriebe hinweg. |
| Auswertung je Maschine | Deckungsbeitrag, Auslastung und Kosten je Gespann und Saison – Grundlage für Satzkalkulation und Ersatzinvestition. |
Schlagbezogene Dokumentation für Kundenflächen
04In fünf Schritten zum digitalen Auftragsablauf
- Maschinenpark anlegen: Gespanne, Betriebsstunden, Wartungstermine und die Verrechnungssätze je Maschine.
- Kunden und deren Flächen erfassen – per Import aus iBALIS, FIONA, LEA oder als Shape mit FLIK und Geometrie.
- Aufträge disponieren: Kunde, Fläche, Maschine, Fahrer und Termin; der Fahrer sieht seinen Auftrag in der App.
- Einsatz mobil dokumentieren: Zeiten per GPS, Mengen und Flächen erfassen, Lieferschein vom Kunden unterschreiben lassen.
- Abrechnen: Positionen aus den Einsätzen sammeln, Sammelrechnung je Kunde erstellen und Auslastung je Maschine auswerten.
05Passende Praxisleitfäden
Leitfäden zu Flächenimport, mobiler Erfassung und Dokumentationspflichten – kostenlos lesbar, ohne Anmeldung.
18 Kriterien, an denen sich Lösungen für Auftragsdokumentation unterscheiden.
LesenKundenflächen aus den Länderportalen exportieren und sauber übernehmen.
LesenOffline, Foto, GPS und Sprachnotiz im Einsatz beim Kunden.
LesenWenn Sie für Kunden düngen: DBE rechnen und prüfungssicher belegen.
LesenAlle Themen im Ratgeber für Landwirte – oder direkt zur gesamten Hofmanagement-Software.
Häufige Fragen von Lohnunternehmen
- Was leistet eine Software für Lohnunternehmen?
- Sie führt Disposition, Einsatzdokumentation und Abrechnung in einem System zusammen: Aufträge planen, Zeiten und Mengen im Feld erfassen, Lieferscheine unterschreiben lassen und daraus ohne Zweiterfassung Rechnungen je Kunde erzeugen. Dazu kommen Maschinenverwaltung, Wartungstermine und Personal- bzw. Saisonkräfteplanung.
- Wie funktioniert die maschinenbezogene Abrechnung?
- Je Maschine und Kunde werden Sätze hinterlegt – pro Stunde, pro Hektar oder pro Menge (Tonne, Kubikmeter, Ballen). Beim Abschluss eines Einsatzes werden die erfassten Zeiten, Flächen und Mengen mit diesen Sätzen zu Rechnungspositionen. Betriebsmittel wie Diesel, Folie oder Saatgut kommen als eigene Positionen dazu.
- Kann ich Aufträge per GPS verfolgen?
- Ja. Die Feld-Präsenz erkennt per Geofencing, wann ein Gespann einen Schlag betritt und verlässt. Daraus entstehen Einsatzzeiten und der Auftragsfortschritt, ohne dass der Fahrer Start und Ende manuell tippen muss. Die Ortung ist an den Auftrag gebunden und für die Mitarbeitenden transparent.
- Wie werden Saisonkräfte verwaltet?
- Mit eigenem Zugang, Stundenkonto, Monatssoll, anteiligem Urlaubsanspruch und dokumentierten Arbeitsschutz-Unterweisungen. Die Zeiterfassung läuft mobil; Zuschläge, Wege- und Rüstzeiten sind getrennt auswertbar und lassen sich als Monatsübersicht exportieren.
- Kann ich Flächen meiner Kunden übernehmen?
- Ja. Flächen lassen sich samt Geometrie, FLIK und amtlicher Größe aus iBALIS (Bayern), FIONA (Baden-Württemberg), LEA und ANDI sowie aus Shape- und GeoJSON-Dateien importieren. Nutzungscodes werden automatisch der passenden Kultur zugeordnet.
- Arbeiten wir für mehrere Betriebe – geht das in einem Zugang?
- Ja. hofmanager+ ist mandantenfähig: Ein Nutzer kann mehreren Betrieben zugeordnet sein und zwischen ihnen wechseln. Bei der Einrichtung eines weiteren Betriebs lassen sich Flächen, Maschinen und Mitarbeitende übernehmen – müssen aber nicht.
- Funktioniert die Erfassung ohne Empfang?
- Ja. Eingaben werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz besteht. So bleibt die Dokumentation dort, wo der Einsatz passiert – im Feld und nicht abends im Büro.
- Was kostet die Software für Lohnunternehmen?
- Das hängt von Maschinenpark, Nutzerzahl und Funktionsumfang ab. In einer kostenlosen Online-Vorführung sehen wir uns Ihre Abläufe und Abrechnungslogik an und nennen anschließend die passende Variante samt Konditionen.
Ihre Aufträge, live im System
In einer persönlichen Online-Vorführung legen wir einen typischen Auftrag an, erfassen den Einsatz mobil und erzeugen daraus die Rechnungsposition – mit Ihren Maschinen und Sätzen.